مدیرت پروزه طراحی سایت کار آسانی نمی باد و برای آن باید وقت و انری کافی گذاشته شوذ تا پروژه طراحی سایت شما با موفقیت انجام شود . تا به حالت فرایند های یک پروژه عمرانی یا ساختمانی را ازنزدیک مشادهده کرده اید ، ساخت یک سایت بسیار شبیه به ساخت یک ساختمان است که برای هر جز و هر قسمت ان نیاز است با فکر و حوصله وقت گذاشت . برای آن که بتوانید یک پروژه طراحی سایت را به خوبی مدیرت کنید نیاز است از راهکار ها و راهنمایی هایی استفاده کنید تا بتوانید به طور تخصصی و حرفه ای این وظیفه را به انجام برسانید برای مدیریت یک پروزه طراحی سایت پیشنهاد ما این است که با فکری باز عمل کید و تنها مترکز بر روی یک قسمت و مرکز نباشد . برای آشنایی با بهترین راهکار ها و نکات مهم در مدیریت پروژه طراحی سایت پیشنهاد می کنم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
طراحان وب سایت ها چه به صورت فریلنسری فعالیت داشته باشند و چه کارمند شرکتی در حوزه طراحی سایت باشند، پروژه های متعددی بر عهده خواهند داشت که هر یک از آن ها متعلق به مشتری به خصوصی است. این مسئله طراح وب سایت را در برابر سلایق مختلف و گوناگونی قرار می دهد که برای موفقیت در آن ها نیازمند برنامه ریزی و مدیریت صحیح می باشد. داشتن مدیریت درست مستم به کارگیری ت های اصولی و دقیق است. حتما تا به حال با سازمان های بی نظم، شلوغ و درهمی مواجه شده اید که هنگام اجرای پروژه های خود دچار مشکلات عدیده ای می گردند. این سازمان ها از برنامه ریزی و مدیریت اصولی بی بهره اند و تمامی کارهایشان را بدون نظم و قانون خاصی پیش می برند. اما شما می دانید اولین قدم برای رسیدن به موفقیت داشتن برنامه ای جامع و کامل از فعالیت های پیش رو می باشد.
شما می توانید با بررسی نیازهای مشتری و مشکلاتی که طی استفاده از وب سایت طراحی شده توسط شما دارد، عملکردتان را بسنجید و دیدگاهی روشن از نحوه فعالیت خود کسب نمایید. همانطور که می دانید پروژه های طراحی سایت با نظرات و ایده های متفاوتی از سوی اعضای گروه مشتری و طراحان وب سایت مواجه است که هر یک از این افراد می کوشد نظر و سلیقه خود را به کرسی بنشاند. این موضوع شما را وادار می سازد تا صبر پیشه کنید و با دقت تمام نظرات مخالف و موافق هر ایده را بشنوید. اما باید بدانید که در صورت عدم مدیریت و رهبری صحیح این جلسات، پروژه شما رو به افول خواهد رفت. در این مقاله می کوشیم راهکارهایی به شما معرفی کنیم که به کمک آن ها قادر به هدایت گروه طراحی وب سایت بوده و رضایت مشتریانتان را به دست آورید.
سازگاری و منعطف بودن
انتظار معمول این است که مدیر پروژه همیشه یک قدم از کل اعضای تیم جلوتر باشد. ولی این موضوع منجر به اصرار بیهوده مدیریت شما بر اصول خشک و نا مربوط نشود. شما هم یک انسان با تمام محدودیت های ذاتی ذهن هستید و قرار نیست همه چیز را از قبل بدانید! باهوش و زیرک باشید اما دگم رفتار نکنید، یادمان باشد که شما هم در طول انجام پروژه از اعضای دیگر تیم موضوعات زیادی یاد خواهید گرفت.
همچنین برای بررسی دقیق فرایند انجام پروژه، اهدافتان را به بخش های کوچکتر تقسیم نموده و هربار یکی از آن ها به نتیجه رسید، جشنی کوچک ترتیب دهید تا گروه احساس موفقیت داشته باشد. ضمن اینکه لازم است هر از چندگاهی مجدد وظایف افراد را به آن ها یادآوری نمایید تا هماهنگی کارها به درستی رخ دهد.
اگر به‌عنوان فریلنسر یا صاحب شرکت خدماتی کوچک قرار است پروژه طراحی سایت را برای مشتری انجام دهید، یکی از سخت‌ترین کارها برای شما بهره‌وری صحیح پروژه و مدیریت زمان خواهد بود. تفاوتی ندارد که شما طراح گرافیک، طراح وب یا مدیر هنری باشید؛ حتماً تابه‌حال در مسیر حرفه‌ای‌تان پروژه‌ای را پذیرفته‌اید که خیال می‌کردید ساده است و تنها چند هفته برای انجام آن زمان لازم دارید اما به سرانجام رساندنش ماه‌ها طول کشیده است.
پیش آمدن این موقعیت‌ها گاهی باعث ایجاد دردسر و نگرانی میشود اما اجازه دهید به جنبه مثبتش هم اشاره‌کنیم که شما از آن چیزهایی یاد گرفته‌اید و با توجه آن‌ها در پروژه‌های بعدی‌تان دیگر مرتکب اشتباه مشابه نشده‌اید. در این مطلب قصد داریم به قدم‌های مؤثر در مدیریت پروژه‌های طراحی وب بپردازیم که به سایر صنایع هم قابل‌تعمیم است؛ تنها کافی است جنبه‌های منحصربه‌فرد زمینه حرفه‌ای موردنظرتان را به آن بیفزایید و آنچه به کارتان مربوط نمی‌شود را حذف کنید.
مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
یکی از روش های مدیریت پروژه، پمباک (Project Management Body of Knowledge) نام دارد. این روش بر مهارت های متداول مدیریت پروژه مانند بودجه بندی و مدیریت ورودی ها و خروجی ها تمرکز دارد. PMBOK یا همان پمباک اغلب در ایالت متحده مورد استفاده قرار میگیرد.
مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PRINCE2
مورد دیگر "PRINCE2" نام دارد که به معنی پروژه ها در محیط کنترل شده میباشد. این رویکرد معتبر به طور گسترده در ایالت متحده و سایر کشورهای انگلیسی زبان مورد استفاده قرار میگیرد و جهت تعیین نقش افراد، حفظ خطوط ارتباطی باز، مدیریت خطرات پروژه و تعیین هزینه های پایه به کار میرود.
مدیریت پروژه بر اساس استاندارد APM
روش محبوب دیگر در مدیریت پروژه، (APM (Agile Project Management نام دارد. این روش اغلب برای پروژه هایی در محیط های پیچیده و درحال تغییر به خوبی کارساز است. چراکه این امکان را برای افراد فراهم میکند تا واکنش منعطفی را در مقابل اامات و نیازهای در حال تغییر داشته باشند.
تعریف پروژه
سازمانها برای بقاشون باید با سرمایه گذارهایی که تو حوزه کاری اونها فعالیت دارند تعامل داشته باشند و از طرف دیگه باید مشتریها رو از خدمات و محصولاتشون مطلع کنند. خیلی اوقات برای این تعاملات وجود یه وب سایت لازمه. تشخیص دلایل ضرورت وجود وب سایت و اهداف ساختش اولین قدم پروسه ساخت وب سایته. تمام اهدافی که قبل از پروژه تعیین میشن تعیین کننده تصمیمات بعدی خواهند بود، تصمیماتی که در مورد مسائلی چون ساختار سایت، اسم گذاری بخشهای مختلف مسیریابی و طراحی بصری سایت باید اتخاذ بشن. اولین قدم در تعریف پروژه، مصاحبه با سرمایه گذاران شرکته تا از این طریق اهداف استراتژیک ساخت وب سایت شناسایی بشن. بعد از اون باید نیازهای اساسی مخاطب رو فهمید و رقبای مهم رو پیدا کرد. هدف از مرحله تعریف پروژه اینه که سه خروجی مهم قابل اندازه گیری رو که مستقیما با اهداف استراتژیک ارتباط دارند بشناسیم. قسمت سخت این مرحله محدود کردن تعداد اهدافه. اکثر سازمانها انقدر اهداف زیادی دارند که خودشون هم گیج میشن و نمیدونن چی کار باید بکنند و هر بخشی هم فکر میکنه اهداف دپارتمان خودش از بقیه اهداف مهمتره. اگه بتونید اهداف سازمانی رو پیدا و روی اونها تمرکز کنید، راحتتر سایت رو توسعه میدید و نتیجه نهایی اثرگذارتر خواهد بود.
درباره این سایت